für Steuerberater und anwaltskanzleien

Mehr Effizienz
durch digitale Prozesse

Wir unterstützen Sie als externe IT-Abteilung dabei, interne Kanzleiprozesse gezielt zu digitalisieren und zu automatisieren – für messbare Zeitersparnis und klare Abläufe.

unverbindliches Erstgespräch
Warum Digitalisierung in der Kanzlei ?

Digitalisierung entlastet

Laut einer Studie von Thomson Reuters verlieren Kanzleien über ein Viertel ihrer Arbeitszeit durch manuelle Abläufe und interne Reibungsverluste.
Diese Stunden sind nicht abrechenbar, kosten Ressourcen – und belasten das Team. Digitale und automatisierte Prozesse reduzieren genau diese Zeitfresser, senken die Fehlerquote, verbessern die Mandantenbindung und steigern die Effizienz. Das macht Ihre Kanzlei nicht nur effizienter und rentabler, sondern auch attraktiver als Arbeitgeber.
Quelle: Thomson Reuters, State of small Law Firms

28

%

ihrer Zeit verlieren Kanzleien durch unzureichende Digitalisierung und Automatisierung (Thomson Reuters)

unverbindliches Erstgespräch
ihre externe IT-Abteilung

Unser Angebot

Viele kleinere Kanzleien haben keine interne IT – und trotzdem komplexe Anforderungen. Wir unterstützen Sie als externer Digitalisierungspartner bei der Einführung neuer Software, der Automatisierung interner Abläufe und als technischer Ansprechpartner im Kanzleialltag. Verlässlich, verständlich  – und ohne die hohen Fixkosten eines internen IT-Mitarbeiters.

Einführung & Anpassen von Standardsoftware

Ob Actaport, Hubspot oder Easybill – wir passen bestehende Tools optimal an Ihre Kanzlei an.

Jetzt starten

Entwicklung Ihrer Digitalstrategie

Wir analysieren Ihre Strukturen, priorisieren Maßnahmen nach Nutzen und begleiten Sie mit einem klaren Umsetzungsplan.

Jetzt starten

Automatisierung & Schnittstellen

Wir verbinden Tools und automatisieren lästige, zeitraubende, manuelle Handgriffe – bei Bedarf auch mit KI-gestützten Lösungen.

Jetzt starten

Ansprechpartner für alles Digitale

Schulungen, Support, Rückfragen oder spontane technische Herausforderungen, wir sind da, wenn Sie uns brauchen.

Jetzt starten

Integrylabs ist Ihr Digitalisierungspartner für die Kanzlei von morgen. Wir entwickeln digitale Prozesslösungen, die manuelle Abläufe automatisieren, interne Strukturen verschlanken und sich vollständig DSGVO-konform in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren lassen. So sparen Sie Zeit, entlasten Ihr Team – und schaffen Raum für das, was wirklich zählt: Ihre Mandate, Ihre Mitarbeitenden und ein reibungsloser Kanzleialltag.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab ?

1.Erstgespräch

.

Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Kanzleiprozesse und identifizieren, wo Digitalisierung und Automatisierung den größten Mehrwert hat.

2.Einzelprojekt

.

In einem ersten Projekt, setzen wir ein konkretes Digitaliserungsprojekt für sie um und lernen uns gegenseitig kennen.

3.Digitalstrategie

.

Nach ein bis zwei Kennenlernprojekten arbeiten wir eine langfristige individuelle Digitalisierungsstrategie für ihre Kanzlei aus.

4.externe IT-Abteilung

.

Als dauerhafte externe IT-Abteilung übernehmen wir die technische Umsetzung Ihrer Digitalstrategie, stehen Ihrem Team bei Fragen zur Seite und sorgen für einen reibungslosen, digitalen Kanzleialltag – ganz ohne eigenes IT-Personal.

Blog

Wissen aus der Praxis

Entdecke Artikel rund um Digitialisierung, KI und Prozessoptimierung in der Kanzlei. Technisch fundiert, strategisch gedacht – und direkt aus der Praxis.

Mehr Artikel
Best Practices & Guides
5 min

10 Kanzlei-Prozesse, die Sie mit Automatisierung und Digitalisierung optimieren können

Best Practices & Guides
4 min

Was ist eigentlich KI ? Und was nicht ?

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Falls unser FAQ eine ihrer Fragen unbeantwortet lässt, buchen sie gerne einfach ein unverbindliches Erstgespräch, oder stellen sie ihre Frage über Linkedin oder mail.

Ist das auch für kleine Kanzleien geeignet?

Ja. Kleine Kanzleien zwischen 4-15 Mitarbeitern profitieren besonders von unserer Dienstleistung, bei dieser Größe gibt es bereits komplexere Prozesse, einen internen IT-Mitarbeiter einzustellen lohnt sich im Verhältnis zu den Kosten meist aber noch nicht.

Digitalisierung ist sehr teuer oder?

Nein. Digitalisierung und Automatisierung spart enorm viel Zeit, führt zu Effizienzgewinnen und kann auch die Mandantenzufriedenheit positiv beeinflussen. Das schafft mehr Zeit für abrechenbare Stunden und führt im Idealfall sogar zu mehr neue Mandanten. Das Ziel unserer Dienstleistung ist, dass ihre Umsatzrendite steigt und nicht fällt.

Ist das DSGVO konform ?

Ja. Alles läuft DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Auch KI-Funktionen sind so integriert, dass keine sensiblen Daten unkontrolliert weitergegeben oder verarbeitet werden.
Sie behalten volle Kontrolle ohne Datenschutzrisiken.

Passt das auch zu unserer bestehenden Tool-Landschaft?

Ja. Wir bauen keine Insellösungen, sondern Systeme, die sich sauber in deine bestehenden Tools integrieren

Arbeitet ihr nur auf Projektbasis ?

Wir bieten sowohl einmalige Projekt-Setups als auch laufende Betreuung an, je nach Bedarf. Den größten Mehrwert sehen wir in einer langfristigen zuverlässigen Partnerschaft.

Wie lange dauert es, bis ich Ergebnisse sehe ?

Das hängt natürlich vom Projektumfang ab. In der Regel liefern wir bereits innerhalb von 2-3 Wochen.

Über uns

Vincent Reents

Ich bin Vincent, Gründer von IntegryLabs. Ich habe an der Universität Münster Wirtschaftsinformatik studiert und mich früh auf digitale Prozessoptimierung spezialisiert. Mit IntegryLabs begleite ich Kanzleien auf dem Weg zur modernen, automatisierten Kanzlei – effizient, datenschutzkonform und praxisnah. Mein Ziel: Digitale Abläufe, die wirklich entlasten – ganz ohne technisches Vorwissen oder eigenes IT-Team.

Erstgespräch vereinbaren

Gemeinsam schauen wir ihre aktuellen Kanzleiprozesse an und identifizieren konkrete Automatisierungsansätze.

unverbindliches Erstgespräch
Sie haben noch Fragen ?
kontaktiere sie mich einfach per mail
vincentreents@integrylabs.de
© integrylabs. All rights reserved.
ImpressumDatenschutz